télécharger 23 Kb.
|
ROTARY CLUB DE SAINT-FLORENTIN ![]() ![]() ![]() Année 2012 – 2013 ___________________________________________ COMPTE-RENDU DE LA REUNION DE COMITE DU 14 JANVIER 2013 CHEZ GERARD CHATTEY Etaient présents : Pierre BOURHIS, Claude CAZE, Monique CHALIES, Gérard CHATTEY, Jean-Marc DELEPINE, François-André MOREL, Magalie MORTREUX et Françoise TISSERAND Absent excusé : Bernard CICHY VISITE DU GOUVERNEUR La soirée dans l’ensemble s’est remarquablement bien déroulée. La table ronde mise en place par Bernard Cichy pour la réunion de l’après-midi a permis à l’ensemble des échanges fructueux. Notre Gouverneur, enchantée d’être parmi nous, a apprécié le livre offert sur l’Art Contemporain. Toutefois, nous devons souligner quelques points négatifs : Tout le monde partait au moment où Chantal Lutz s’apprêtait à faire un tour de table pour dire bonsoir à chacun. La cloche, la roue rotarienne, le fanion de Saint Florentin, celui de l’année étaient absents. La presse n’a pas été informée de cet événement. Cependant, peut-être pourrons-nous exploiter quelques photos prises par Florence Delépine lors de la soirée ? Le correspondant de Saint Florentin de l’Yonne Républicaine sera contacté par Monique pour lui soumettre un article. A.F.D. : CHIEN D’AVEUGLE Monique CHALIES a transmis à Claude CAZE tous les documents nécessaires. La commission s’est réunie samedi dernier ; a priori, cela ne devrait pas poser de problème. Sans douter de l’honnêteté de M. BOURGOIN, Président de l’association, Gérard CHATTEY souhaite que l’on se mette d’accord sur le financement : il faudra être précis et rigoureux, établir un calendrier pour suivre l’évolution des fonds. Monique va se mettre en contact avec M. Bourgoin pour lui demander un échéancier. La commission d’attribution des A.F.D. nous accordera très certainement 4000€ versés sur 2ans. Après une longue discussion, nous nous engageons à financer 15000€ sur 2ans. Cette opération financière est réalisable et impliquera nécessairement son successeur ; en revanche, il sera difficile d’envisager d’autres actions humanitaires. CONCOURS « DESSINE-MOI LA PAIX » Magalie MORTREUX a souhaité rencontrer à plusieurs reprises la directrice de l’école primaire de Flogny-la-Chapelle. Absente très souvent, elle n’a malheureusement jamais donné suite. En revanche, Françoise TISSERAND a contacté l’école primaire de Germigny qui a répondu favorablement. Deux tranches d’âge d’élèves ont travaillé sur le sujet 12 dessins seront sélectionnés par nos soins et envoyés au district. Un lâcher de ballon aura lieu dans la cour de l’école de Germigny le 8 mars 2013 en fin d’après-midi avec l’autorisation de la mairie locale. Une récompense et une collation seront organisées par nos soins afin de féliciter tous les participants. DÎNER DANSANT DU 23 MARS Différents points sont à définir dès à présent. La collecte des pubs doit commencer dès maintenant. Le montant de la publicité sur la plaquette reste fixé à 80€, avec possibilité d’édition sur le site internet pour 20€. Le montant du package s’élèvera à 100€. Cette publicité sur internet sera gratuite à titre d’essai jusqu’au jour du gala. Pour faciliter l’accès à notre site internet, des cartes de visite du Club seront distribuées pour nous faire connaître auprès des annonceurs. Nous envisageons la mise en place dans le hall d’entrée d’un grand écran indiquant toutes nos coordonnées le soir du Dîner dansant. La conception graphique de la plaquette devra être réalisée avant le 18 février. L’envoi des plaquettes aux invités aura lieu avant le 28 février. ORGANISATION D’UNE COLLECTE DE SANG « MON SANG POUR LES AUTRES » Une opération initiée par le Club Saint Germain et le Rotaract d’Auxerre se déroulera le 23 janvier à Auxerre de 9h à 15h. Si nous souhaitons effectuer la même chose sur Saint Florentin, plusieurs modalités sont à prévoir. La seule date possible serait le 20 Mai (Lundi de la Pentecôte) mais il faut voir si l’Etablissement Français du Sang qui mettra à disposition son matériel et son personnel peuvent être disponibles ce jour férié. La mairie sera impliquée impérativement. Des affiches et des flyers seront à prévoir pour annoncer l’opération. Nous pourrions associer le club de Joigny à cette noble cause. Monique doit se mettre en contact avec cet organisme. LE RALLYE DU CLUB DE MEAUX Monique CHALIES a reçu le courrier officiel du Club de Meaux. Cette lettre adressée à M. DELOT annonce le passage de la 7ème édition du rallye touristique de voitures sportives à Saint Florentin. Le stationnement des voitures sera autorisé par arrêté municipal et aura lieu sur la place Louis Dubost dans la matinée du 28 avril vers 9h06. 45 voitures sportives seront réunies à ce moment. Un barnum, des tables et des chaises seront installés afin de vendre des cafés, des brioches. Le matériel sera demandé à la commune. Voir les possibilités d’ une information sur les tableaux lumineux municipaux. LOWESTOFT Les anglais nous ont envoyé un courrier le 13 Octobre, nous proposant plusieurs dates. Nous allons faire un courrier pour présenter nos vœux et choisir parmi leurs dates de venir nous rendre visite soit les 4-5 mai soit les 25-26 mai. OJ DES PROCHAINES REUNIONS STATUTAIRES
Nous devrons connaître le nombre précis de personnes.
DATE ET LIEU DE LA PROCHAINE REUNION DE COMITE Elle aura lieu le 5 Mars chez Magalie MORTREUX 19h30 au sein de son étude. QUESTIONS DIVERSES Espoir en Tête : Disney France vient de prendre la décision d’avancer la sortie nationale du « Monde Fantastique d’Oz », (prévue début avril) le 13 mars 2013. Réuni en urgence, le CA d’Espoir en Tête a dû s’adapter et avancer l’avant-première le 12 mars 2013. La séance est levée à 22h15 et suivie d’un excellent repas servi par notre Hôtesse Nicole que nous remercions pour son accueil. Jean-Marc DELEPINE ROTARY CLUB DE SAINT-FLORENTIN - Siège Social : 7, rue du Faubourg Saint-Martin - 89600 SAINT-FLORENTIN www.rotary-saint-florentin.com ~ ~ |