Réunion «fonctionnement de l’association L’oeil du huit»
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| Compte rendu de réunion « fonctionnement de l’association L’OEIL DU HUIT », Mercredi 8 avril 2015, à 19h30 dans l’atelier 8 rue Milton – PARIS 9ème 1 - Participants Hélène Besnard Chantecler, Françoise Breger, Emilie Guhur, Emmanuelle Gutierres Requenne, Claude Gutierres Requenne, Simone Landry, Isabelle Lavergne, Dominique Mosès, Jean Villalard 2 – Bilan des évènements récents Deux évènements « exceptionnels »
Emma aime le lieu et veut y revenir pour ce spectacle. Pour l’Oeil du Huit, c’est un investissement de gérer un évènement tel que celui-ci, tant en terme d’argent que de temps passé. Les dépenses :
Mais c’est positif : beaucoup de spectateurs ne connaissaient pas l’Oeil du Huit et sont venus par l’intermédiaire d’Emma. Il y a eu des contacts chaleureux. Le 8 mars 2015, la remise du prix de poésie, organisé par Simone Landry C’est la 1ère année que ce prix est remis à l’Oeil du Huit, à la satisfaction de tous. Simone a tout pris en charge. La conclusion est que c’est une bonne chose de diversifier les évènements parce que cela attire un public différent et nouveau. Les prochaines fois, il faudra s’organiser pour présenter l’Oeil du Huit. Distribuer les cartes de l’œil du huit. Françoise Breger raconte qu’elle les met à disposition du public à la billetterie du comité d’entreprise du ministère de l’Education Nationale où elle travaille et qu’il y a régulièrement des remarques positives : « Où peut-on voir cela ? » A propos des concerts, une histoire racontée par Emmanuelle Des parents d’enfants inscrits aux ateliers passent devant l’Oeil du Huit le jour du concert de Sean Gourley. « C’est un concert privé ? » demandent-ils ? « Non… je vous en ai déjà parlé » répond Emmanuelle en les faisant rentrer. A la sortie, les parents ravis : « On ne savait pas que c’était comme ça », et ils insistent sur la proximité d’avec les musiciens ! 2 – Examen des idées qu’il s’agisse des idées émises lors de l’AG ou de nouvelles idées Les reçus fiscaux de dons Des reçus de dons peuvent être émis pour les associations décrétées d’utilité publique. Est-ce le cas d’une petite association comme l’Oeil du Huit? L’administration fiscale a mis en place en 2004 une procédure (dite du rescrit fiscal) permettant aux associations de s’assurer de leur statut d’intérêt général, et donc de garantir à leurs donateurs la défiscalisation de leurs dons (voir instruction N° 164 du 19 octobre 2004). Toutefois, lorsque l’administration fiscale statue sur une association donnée, la réponse est définitive. http://www.recus-fiscaux.com/procedure-rescrit Nous décidons d’approfondir l’étude pour ne pas risquer un refus de l’administration fiscale. Voir également si ce choix n’aurait pas d’autres impacts sur le fonctionnement de l’association. Claude Gutierres-Requenne va regarder. Isabelle Lavergne interrogera un de ses cousins sur son expérience (cas d’une association consacrée au fonctionnement d’un orchestre constitué de musiciens amateurs). Faire des courriers spécifiques à une catégorie de membres de l’association Par exemple écrire un courrier spécifique aux artistes qui ont exposé dans la galerie en leur demandant soutien et adhésion. Cela impliquerait de travailler le fichier de l’association. Relancer les « pots de l’Oeil du Huit » Cette habitude s’est perdue au cours de ces dernières années. Pourquoi ne pas faire un « pot de printemps » réunissant par exemple des commerçants proches de l’Oeil du Huit? Faire le Tambour de ville Léo, qui voudrait devenir comédien, pourrait être un parfait « crieur de ville ». Il est important d’associer la mairie du 9ème, Jean Villalard va prendre contact avec elle en demandant à ce qu’on puisse annoncer le dimanche matin : le concert du dimanche, l’ouverture de la galerie, la rencontre avec les artistes… Organiser des concerts « participatifs » Idées :
Organiser ce type de soirée peut être intéressant dans l’idée de la diversification du type d’évènements, susceptible d’attirer de nouvelles personnes à l’Oeil du Huit. La Bocata pourrait être intéressée à faire une soirée de ce type à l’Oeil du Huit où il y a plus de place. Ils pourraient proposer des assiettes de jambon, chorizo et autres charcuteries … Pourquoi ne pas y associer Louis Marie, comédien, pour l’animation ? Tester un autre créneau que le dimanche en clôture d’expositions : le vendredi soir (pas d’activités dans le local d’en bas), à 19h30 (horaire compatible avec les voisins de l’immeuble), suivi d’un pot : les dates du 29 mai ou du 26 juin sont proposées. A propos des concerts, discussion sur le prix de 10 EUR, considéré par certains comme cher. Une réaction d’une participante : « c’est cher, vraiment cher ». Finalement restée au concert, elle l’a trouvé « vraiment chouette ». La conclusion, c’est qu’il faut à nouveau expliquer que la participation de 10 EUR, c’est pour les musiciens, que sinon l’association y est de sa poche et qu’elle ne le peut pas ! « Faire passer le chapeau » ? Ce n’est confortable ni pour les musiciens ni pour l’association (sans chapeau, si les « recettes » sont supérieures au défraiement des musiciens, c’est pour l’association). Fêter les 20 ans de l’œil du Huit En deux temps : décembre 2015 (Emmanuelle s’installe rue Milton) puis en janvier 2017 (création de l’association) La signalétique On envisage :
Le bandeau est le plus important et le plus pressé (à faire pour le concours), avec le logo au centre et la phrase d’accroche en complément (« une galerie d’art contemporain, un espace de création »). Envoyer les contreparties des dons kisskissbankbank Ce qui est prévu : des crayons au logo de l’Oeil du Huit, qui pourraient aussi être distribués aux participants du concours. Supports de communication Voir : Télérama enfants ? (gratuit comme Paris Mômes), la revue de la Ville de Paris Hélène propose de regarder les blogs consacrés à la vie dans le 9ème arrondissement. Prochaine réunion fixée le jeudi 2 juillet à 19h30, avant l’été ! |
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