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Instructions pour les documents à rendre dans
le cadre du suivi Pro-Act




Avant-Projet – Cahier des Charges Prévisionnel
Bilans Intermédiaires – Bilan final


AVANT-PROJET
Il doit être rendu au format word et doit être obligatoirement structuré comme suit :
COUVERTURE
- date du document

- prénoms, noms, programmes et années d’étude de chaque étudiant membre du projet

- nom du projet et le titre explicite du document rendu (ex. Phoenix 2010-2011 - Avant-projet)

- catégorie Pro-Act (Art / Entrepreneur / Entreprise / Info-Com / Management Associatif / Sport / Terre)
1- PRESENTATION DU PROJET (partie collective)

IMPORTANT : SAVOIR REDIGER SES OBJECTIFS

Un objectif est un but à atteindre, en général de façon à résoudre un problème

1) Quelle est la problématique que les objectifs cherchent à résoudre ?

  • diagnostic de la situation de départ (notamment en cas de reprise d’un projet)

  • formulation du ou des problèmes à résoudre (« comment faire pour… »)

2) Qualification et quantification des objectifs (des chiffres et des dates !!!) Un objectif doit préciser

  • Quoi : ce que l’on veut atteindre

  • Quand : dans quel délai l’objectif doit être atteint

  • Combien : le niveau de réussite que l’on veut atteindre

Il est indispensable de prévoir et définir des indicateurs de performance pour chaque objectif :

  • nombre de spectateurs pour une manifestation, de visiteurs sur un site internet, de retombées presse obtenues…

  • chiffres d‘affaires que l’on veut atteindre, montant minimum de fonds à récolter auprès de partenaires financiers…

  • montant minimum de fonds que l’on souhaite lever pour un projet humanitaire…

  • indicateurs de satisfaction des cibles visées (le cas échéant en prévoyant un questionnaire de feed-back)…

Ne pas confondre action et objectif !

Par exemple, créer une plaquette ou un flyer n’est pas un objectif mais une action permettant éventuellement d’atteindre un objectif… qui reste souvent à déterminer !

    1. Présentation du projet

- objectifs généraux et principales actions prévues

- équipe de projet et rôles dévolus

- durée du projet (attention intégrer le suivi du projet et sa transmission éventuelle) et principales échéances

- évaluateurs tiers convenus pour la validation finale du Pro-Act

    1. Détail des objectifs du projet (préciser les indicateurs de performance)

- objectifs stratégiques (problématique de départ et situation souhaitée en fin de projet)

- objectifs marketing (selon publics concernés) et plans d’actions envisagés

- objectifs financiers propres au projet, financements envisagés

- objectifs de pérennité du projet (suivi, valorisation, transmission du projet)

    1. Objectifs de Management Responsable

Il s’agit d’intégrer une réflexion sur l’impact social, économique et environnemental des projets

- Environnemental : comment la gestion du projet limitera ses impacts sur l’environnement (gestion des déchets, limitation des transports et des consommations polluantes, etc.)

- Social : comment le projet intègrera des critères de RSE (utilisation de produits bio ou équitables, recours à des fournisseurs responsables, intégration ou aide de publics défavorisés…)

La responsabilité sociale commence aussi par le respect des parties prenantes : coéquipiers, partenaires, tuteurs…

- Economique : la responsabilité consiste ici s’engager à gérer son projet de façon professionnelle et à assumer les conséquences économiques de sa gestion.

Les étudiants s’engagent notamment à rendre un bilan financier équilibré et sont solidairement responsables en cas de résultat négatif, qu’ils doivent combler.

    1. Objectifs de communication « Euromed »

En quoi le projet pourra contribuer à la notoriété et l’image d’Euromed Management (tous les projets n’ont pas vocation à faire directement la promotion de l’Ecole, mais tous les projets émanent de l’Ecole et véhiculent donc son image). A minima, il est attendu que tous les partenaires externes de vos projets sachent que vous êtes étudiants d’Euromed Management, que votre projet fait partie de votre pédagogie, et que cette pédagogie s’appelle Pro-Act.
2- OBJECTIFS PERSONNELS DE CHAQUE ETUDIANT (parties individuelles)
Chaque étudiant rédige une partie personnelle obligatoirement structurée comme suit :

  • Rappel du prénom, nom, programme et année d’études

  • Le cas échéant, précision du deuxième Pro-Act électif envisagé ou en cours


2-1 Objectifs « Projet » propres à l’étudiant

- Rôle et engagements dans le projet : responsabilités et tâches prévues, engagement notamment de durée. Les engagements de durée doivent impérativement être précisés et faire l’objet d’un accord avec les responsables Pro-Act. Leur non respect entraîne la non-validation du Pro-Act.

- Objectifs « projet » spécifiques au rôle de l’étudiant dans le projet

Ces objectifs doivent préciser les délais et les niveaux de réussite visés (et donc obligatoirement prévoir des indicateurs de performance)
2-2 Objectifs pédagogiques personnels (Savoir / Savoir Faire / Savoir Etre / Savoir Devenir)

Vous devez obligatoirement utiliser la grille de jointe page suivante pour rédiger vos objectifs pédagogiques ; elle reprend les compétences de votre Pro-Act Emploi Road Book.

Cette partie doit faire objet d’une vraie réflexion qui peut s’appuyer sur :

- les compétences dans lesquelles vous estimez avoir besoin de progresser pour réussir votre projet professionnel

- les compétences naturellement mises en œuvre par le de projet envisagé et l’apprentissage que vous y recherchez ;

- les cours, concepts, méthodologies, que vous aurez l’occasion de mettre en œuvre.
2-3 Compétences managériales prioritairement ciblées à travers le projet

Chaque étudiant doit obligatoirement cibler entre 3 et 5 compétences parmi celles de la grille précédente, sur lesquelles il veut progresser pour des raisons personnelles ou professionnelles.

Pour chacune d’entre elles l’étudiant doit préciser :

- qualification et quantification des objectifs de progression dans la compétence ;

- liens avec les cours, concepts, etc. que l’étudiant s’engage à établir et mettre en œuvre ;

- ouvrages, articles, professeurs, experts, que l’étudiant s’engage à lire ou consulter ;

- indicateurs qui permettront de valider la progression de l’étudiant dans la compétence ciblée.

Ces compétences et leur progression devront également être intégrées dans le cahier des charges du projet (parties individuelles) et dans les bilans intermédiaires et finaux du projet.
RAPPEL : la validation finale d’un Pro-Act prend avant tout en compte les aspects pédagogiques, c'est-à-dire l’apprentissage réel qu’il aura permis à chaque étudiant de réaliser et que l’étudiant saura démonter et argumenter (nous attendons plus que « le travail en équipe, c’est important » ou « le démarchage, c’est difficile »…)
TOUS les projets doivent prévoir en début de projet qui sera la tierce personne qui évaluera chaque étudiant lors de la validation finale du Pro-Act. : chef de projet, tuteur, président de l’association en charge du projet, responsable d’entreprise, etc.
3- ANNEXES EVENTUELLES

- bilan d’éditions précédentes

- budget prévisionnel si ébauché

- projets de plaquette sponsors (accompagnés de leur brief stratégique)

- etc.

Définition des objectifs pédagogiques individuels de votre Pro-Act

Cette grille reprend les compétences de votre Pro-Act Emploi Road Book

Pour chacune, vous devez préciser vos objectifs personnels de progression (maîtrise actuelle, objectifs d’amélioration)



SAVOIR

Objectifs personnels de progression

Qualités d’analyse




Résolution de problème

Identification des variables et contraintes, identification des sources d’information, gestion de l’information, trouver des solutions et gérer les priorités…




SAVOIR FAIRE

Objectifs personnels de progression

Management de projet

Définir des scénarios, identifier les paradoxes, gestion du risque, capacité à structurer et à contrôler




Capacité à se projeter dans le futur

Comprendre le contexte économique, vision personnelle des enjeux du monde contemporain, imaginer et produire des actions innovantes, produire de la cohérence d’ensemble




Gérer la performance

Définir et gérer des indicateurs pertinents, transformer les idées en création de valeur, gestion de l’information et des systèmes d’information




Prise de décision

Etre orienté action, mettre en place un système performant de gestion de l’information, savoir anticiper, mettre en place des actions correctives, et analyser, proposer des actions




Travail en équipe

Manager une équipe en tenant compte des différents paramètres et comportements, comprendre et identifier le rôle de chacun, développer le rôle de chacun, prévoir les obstacles, partager ses connaissances et son expérience, flexibilité, adaptabilité




Communication

Gérer les supports de communication, y compris capacité personnelle à communiquer, organiser les flux de communication, anticiper les besoins de communication




Coaching

Evaluer les collaborateurs, informer, mettre en place et soutenir l’apprentissage dans le travail







SAVOIR FAIRE (...)

Objectifs personnels de progression

Capacité à apprendre

Apprendre à apprendre, apprendre de ses erreurs, mettre en place une organisation apprenante




Gestion du stress

Gestion du temps, gestion des conflits, gestion des priorités




SAVOIR ETRE

Objectifs personnels de progression

Orientation Client

Maîtriser et développer la qualité, optimiser la satisfaction des clients (internes et externes)




Orientation Euromed

Sortie de l’état d’esprit « franco-français », faire de la diversité une opportunité, apprendre à vivre au sein des différentes cultures, religions, se constituer un réseau Euro-méditerranéen




Respect de l’autre

Ouverture d’esprit, être conscient des différences et les accepter, être tolérant et faire preuve d’humilité, être conscient du contexte dans lequel on se trouve




Capacité d’entreprendre

Etre “entrepreneur”, être « pro-actif » dans le développement (de soi, d’un projet…)




Engagement “citoyen”

Agir avec un esprit “citoyen”, en mesurant l’impact de ses actions sur la société, engagement social ou environnemental




Sens de l’éthique




SAVOIR DEVENIR

Objectifs personnels de progression

Leadership/motivation

Prise de responsabilité, création de synergie, sens de l’écoute, être constructif, capacité à convaincre, capacité à motiver, accompagner et soutenir ses collaborateurs




Auto-motivation

Être capable de se (re)motiver quelle que soit la circonstance, forte capacité à s’impliquer




Créativité et innovation

Etre ouvert au changement et savoir le conduire, oser innover, accueillir favorablement la complexité et la diversité, capacité à être en perpétuel apprentissage, favoriser l’apprentissage des autres




Projet de vie



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